Si está trabajando en una gran hoja de cálculo es difícil dar sentido a todos los datos de forma manual. Usted puede utilizar el SI y la función en Excel para búsquedas para dar sentido a los datos para usted.
- Abra la hoja de cálculo que está trabajando para determinar qué formato. Por ejemplo, usted puede tener una lista que contiene una lista de 200 estudiantes y sus calificaciones del examen. ¿Cómo dar sentido a todos esos datos? Usted puede entrar en todos los grados de la letra correspondiente de forma manual. Por ejemplo, 95 por ciento significa "A" y el 90 por ciento significa "A-", o puede utilizar la función "Buscar" en Excel "SI" o y tienen las calificaciones introducen automáticamente a medida que escribe el porcentaje.
Ejemplo 1. Un ejemplo roster grado utilizando Excel.
- Haga clic en la celda que desea escribir la función.
- El primer ejemplo siguiente se utiliza la función SI. Tipo: = SI (B3> 89, "A", SI (B3> 79, "B", SI (B3> 69, "C", SI (B3> 59, "D", "F")))) . Observe que la letra en la lista cambiará vivo al entrar en las calificaciones. Esta función de si los Estados que si B3 es> del 89 Es cierto que asigne una letra "A" grado. En el segundo ejemplo a continuación, vamos a utilizar la función de búsqueda. Escriba = BUSCAR (B4, 40,45,60,65,80,85,90,95 {}, {"D", "D", "C", "C", "B-", " B "," A-"," A "}), en B4 que corresponde a Dave. Esto le indicará a Excel para buscar seguridad de los datos en la celda B4. Programas de esta ecuación 45 por ciento para devolver un grado "D". Haga lo mismo con B5 y B6 o se puede tirar hacia abajo el controlador de relleno para que la ecuación se aplica a todos los estudiantes.
- Práctica. Si sigues teniendo problemas para entender Excel y escribir ecuaciones es porque todavía no ha dominado los fundamentos. La siguiente tabla resume las reglas básicas y directrices de formato condicional. Por favor, haga clic en la tabla de abajo para ver de lo que se puede utilizar como referencia.
- Siempre revise sus conocimientos de álgebra al escribir una declaración lógica o una ecuación, si las matemáticas no es su mejor tema.
- Recuerde siempre el orden de las operaciones al introducir una ecuación para evitar errores.
- Hay muchos recursos de autoayuda gratuitos en línea y en su biblioteca local si usted no tiene el presupuesto para tomar cursos de computación universitarios.
Editar Cosas que necesitará
- MS Office Excel 2007 o posterior.
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